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成功策划执行一场会议活动的关键因素是什么?

作者:活动智造  时间:2021-10-05
摒弃高大上的行业专用词,今天用通俗易通的词语来阐述 会议活动策划并执行的关键因素,其实就是项目创意、项目管理、项目资源、现场执行、项目PR五个部分的融合。

项目创意:创意是项目区别于同类会议的标签,可以是一个亮点,也可以是多个亮点,核心目的就是要让会议与众不同,能够帮助邀约部门邀请到更多高质量的参会嘉宾,能够让参会嘉宾感同身受,认可主办方的理念,这就是创意需要实现的。

项目管理:项目管理是对整个会议活动策划执行的总指导、总监督,包含活动前期、活动中期、现场执行期以及活动结束后期的方方面面,包含项目进度统筹、项目执行统筹、项目资源协调等。

项目资源:活动行业是一个需要靠资源整合的领域,并不是你有钱,你品牌够大,就可以调用足够优秀的资源整合,资源整合的能力更关键的在于整合的部门或人。项目资源整合的目的是在主办方有效的预算内,找到最匹配的资源合作方。

现场执行:熟话说三分靠策划,七分靠执行,执行在整个项目开展中所占的比例不言而喻,做好项目执行,就是提升参会嘉宾的体验,展示品牌形象、品牌专业度的最佳方式。

项目PR:活动结束后,很多机构就此结束,事实上主办方举办一次会议活动的目的远不局限于现场嘉宾群体,更希望借助会议活动这个事件,传播企业故事、品牌文化、产品信息等,提升品牌曝光美誉度同时,提升市场销售份额。

总结,成功策划执行一场会议活动的关键因素是什么?是专业、是系统、是团队!优秀的会议活动策划公司,能够配合品牌方完整的落地执行好活动管理。
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