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疫情反弹下,企业活动还要不要继续举办?

作者:活动智造  时间:2022-03-28
一、有些活动不得不办

话说今年真的好难,我们平安度过了人流量大迁徙的春节,北京也成功举办了国际冬奥会,本以为疫情有望在2022年得到终结。没想到的是,三月份没有迎来春暖花开,却迎来一次“倒春寒”。

全国多个城市紧急按下暂停键,城市被“封”,人们仿佛又回到那个2020年初。一时间,企业活动、任何聚集性活动被叫停。

企业活动形式多种多样,涉及员工文化型活动、品牌公关型活动,被取消,或者被推迟,这倒也没什么太大的影响。但有一类企业活动,属于营销类型的日常活动,目的是提高企业销售额、提高市场占有率的关键,这类营销型活动取消,将直接影响到公司的季度营业额,甚至严重的说,直接影响到公司的年度经营状况。

二、要办!该如何办?

疫情之下,办营销型活动真的好难。无论是举办新品发布会,还是经销商会议,亦或者产品招商会,总还是希望目标参会群体,能够和公司有个面对面的线下交流机会。

一边是企业的市场需求,一边是政府部门的防疫管控,办活动随时可能面临被叫停风险。活动办?还是不办?如何办?困扰了很多企划人。

庆幸,经过疫情三年的“苦苦相逼”,市场上也是有相应的解决对策,即将线下转变为线上!线下严格控制参会人数,甚至只是保留流程环节中的领导及工作人员在现场,其他人员、客户、代理商都通过线上云端观看互动。

那么,线上活动该如何操作呢?

三、活动策划前,你得先思考哪些?

1、活动运营概念的理解

首先,企划人得清楚,公司策划活动,绝不是为了做活动而做活动。以今天分享的核心“营销型活动”为例,企业更多直接目的是要提高市场销售额,所以,企划人首先得以结果为导向,来策划操办线上营销活动。

线上活动的形式,可以是纯线上、也可以线下+线上,本质区别不是很大,内容才是核心,hold住全程才是关键。

2、活动操盘的技能点

· 得有全局性概念意识

简单点就是既要能帮公司财务部省钱、又能帮市场部提高销量,最好还能帮品牌部做一次事件公关营销,这就要求活动本身得高起点策划、精心设计流程亮点、合理做到预热宣传推广。

· 活动运营必备技能

文案能力(能撰写预热文章、宣传文章、公关稿、致辞稿等);沟通对接总协调能力(公司内部团队及跨部门协调、外界供应商综合把控协商等);数据分析能力(以结果为导向,随时根据项目阶段性数据,进行把控,并作出正确调整)。

3、活动策划时考虑哪些

/ 活动终极目标是什么?
营销型的活动,建议都还是以结果为导向,时刻关注结果,发现数据不理想,随时立刻做出调整策略。

/ 活动主题是否有吸引力?
主题是吸引目标群体的第一要素,主题不仅要有高度,更要能让人第一时间看明白活动是干嘛的,自己要不要报名参与。

/ 活动内容是否有精心安排?
线上活动,目标对象基本上是通过各种电子设备在观看,如果时常够长、流程够繁琐,试问下自己会一直看下去吗。
直接分享你数据,线上活动理想控制时间1.5h-2h;流程设置简单、多上干货,切勿啰嗦。

四、如何操办线上活动?

E小智观点,线上活动形式其实不要复杂化,简单理解为传统线下活动,加上线上直播平台,全程线上呈现,就这么简单,越想多,越复杂。只需要做好下面几件事情,即可实现轻松操办线上活动。

首先,确认好活动形式

是纯线上、还是线上线下结合?无论哪种,对活动呈现没太大影响,但是E小智还是建议,能选择线下线上结合就选择这个,观众看直播的体验感更好。

其次,找一家优质的线上直播公司团队配合

请线上直播策划公司配合,策划主题、视觉设计、流程把关、亮点提炼、执行统筹,基本上专业的部分,他们都能解决。企划人需要做的是,严格把关,确保每一项决策都符合企业品牌文化调性、有利于最终的结果导向。

再次,选择直播平台

直播平台大致有两种,一种是公司自有官媒账号,比如腾讯微视、抖音等,还有一种就是第三方专业的企业直播平台,如微赞、映目、目睹、微吼等。前者具有官媒品牌形象,后者功能更齐全,二者也可以结合,具体根据企业实际需求决定。

最后,做好直播预案

直播网络卡顿怎么办?
直播画面不清晰怎么办?
直播期间,声音与画面不同步怎么办?
线上连线,异地嘉宾迟迟没上线怎么办?
……
上面列的这些焦虑,在技术层面上都不是问题,企划人只需提前将这些问题抛给线上直播配合公司,他们会给出解决方案的,我们做好总控、总把关、总协调、总监督即可。

五、划重点(总结)

文末总结:
1、疫情反弹下,活动该办还是要办,形式可以转线上;
2、操办活动前,运营思维很关键,多想、多思考、多规划;
3、把控全局、多方统筹协调,事情不一定自己亲力亲为,但自己必须都得懂;
4、活动前多模拟、多推算、多彩排,提前发现问题,准备好解决方案;
5、企业办活动一定不是办活动而活动,目标明确才能有结果转化。

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