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线上线下会议活动策划执行的三个要点

作者:活动智造  时间:2022-09-09
一、理清活动思路:

无论是线上,还是线下,活动思路都是一样的,就是你要清晰活动要素、活动形式,以及活动目的,甚至可以根据最终期望实现的目的为方向,进行目标匹配法。

提出创意,无论是线上活动,还是线下活动,创意是第一要素,不然会议活动那么多,受众为什么要来参加我们的会议活动呢?要么会议有价值、要么有吸引力的创意点。

二、理清执行思路:

无论线上还是线下,创意再好、策划再好,最终都得落地,执行是活动的核心。活动从创意到执行,涉及到多部门配合、多资源的协调匹配,并且还要结合公司的预算、产品特性、市场差异化对比等,进行系统地思考转化。

执行好活动,其核心就是多预演,也就是多彩排,确保每个环节的衔接及落地。其次,做好应急预案,提早规划到可能存在的风险,进行防范,方能确保活动做到万无一失。

三、用一张表管理好项目:

一张表其实就是一个项目执行系统,包括项目前期筹备工作内容、中期准备工作、实际执行阶段要做哪些,用一张表格、一个系统去规划管理。

比如,活动执行阶段的设计,具体需要设计哪些画面,画面使用时间是截止到什么时候,谁主负责,表格一看,清晰明了、责任分工明确,能够提高工作效率的同时,保障活动的顺利落地。
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