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会议策划+活动策划+数字科技:创造会议行业新体验

作者:活动智造  时间:2020-04-21
会议策划与活动策划,二者概念上相互融合,本质上有着专业细分的区别。会议策划,专注于会议的功能性;活动策划则范围比较广,包含会议策划。

一个会议策划人可以把社团年会、国际论坛做得很好,但在其中加入高端活动项目而且将两者融为一体,可就难了。就好比公关公司、活动公司能够把一个活动搞得很酷炫、很有创意,却未必可以有效把握一个普通学术论坛一样。

一、“会议+活动”的必要性:

一是体验时代,与会者对于“活动”的诉求跟以往不同了。现在举办会议,特别是一些高端会议,如果你只是在会后安排一个普通的景点旅游,或者观看一个当地的常规演出,恐怕很难叫他们感觉满意,更别说是让他们“哇”一声了。这就要求会议策划人有能力把常规的“活动”做得“超常规”。

二是把“活动”变成会议的一个有机组成部分,让“活动”为会议目标的达成做出贡献。好的“活动”植入,可以丰富会议内容,活化会议形式,改进与会体验。

二、“会议+活动”的结合方式:

会前,会前安排的活动应该以交流互动、学习提高、公益慈善、考察、团建、健身等为主,其目的是为正式会议做铺垫。这些活动有:低强度的竞技、健身活动,餐饮社交活动,主题考察活动,特色演出活动,以及一些可以为会议主题、内容做出贡献的特别活动等。会前活动不易特别激烈,不能过于耗费精力。

会中,会中活动包括小型活动——开幕演出、仪式、颁奖以及体验性、社交性、娱乐性活动等;大型活动——主题宴会、酒会、演出等。会中的活动应以参会者价值为基础,以会议目标、内容为考虑点,以场景设计及体验诉求为线索,进行总体规划安排。

会后,会后可以安排一些时间相对较长、较为激烈的活动,包括旅游体验、休闲娱乐、文化艺术、体育健身、团队建设等。

事实上,在会议中添加“活动”的事情,活动智造尤其擅长,像会前会后的旅游、考察、餐饮、娱乐、演出、赛事等;不仅如此,活动智造还会融入时下流行数字科技相结合,让活动现场增加趣味互动性与数字传播性。
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