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疫情防控期间会议活动公司如何接会议以及需要做好哪些防控措施?

作者:活动智造  时间:2020-05-31
疫情防控的核心在于坚守,在于细节把控;随着疫情仍然还在全球蔓延,疫情防控不容松弛;但是经济需要复苏,企业需要恢复正常运营,企业需要新品召开产品发布会、需要开招商大会、需要市场订货会...那么,会议活动服务公司该如何确保疫情期间会议活动的正常举办呢?换句话说,会议活动现场疫情防控有哪些措施需要注意?

第一、活动需要正常报备

每个城市的防控措施不一样,目前以厦门为例,一方面政府鼓励办会、办展,但同时疫情防控是首要,所以会议活动最好是和所管辖派出所进行正常报备,获得批复后方可正常举办;未报备的会议活动,可能派出所那边说停就让你停了。

第二、参会人员事先做好登记

以小编所在城市厦门为例,外来入厦着必须要在“i厦门”小程序里面如实填写“入厦登记”,这一点非常重要,无论你是开车来厦门,还是坐飞机、乘动车,都会核实该信息,所以事先填写验证,到了厦门就方便很多。

第三、做好会场消毒处理

按照防控疫情要求,保持会场通风、消毒,这些基本的防疫方式,一个都不能少,该做的一定要做,会议活动公司可时刻提醒着场地方,必须消毒处理、必须通风透气。

第四、签到环节体温检测、健康码合适

会议签到期间,严格实行参会人员的体温检测、健康码合适,以及信息登记存档,人手一次手部消毒液消毒处理,全程口罩不摘落。

第五、会场间隔就坐

会场座位席,原则上一米一个座位,但是考虑到有些嘉宾是一家人前往,就希望坐在一起,座位摆放还是可以按照日常的剧院式座位摆位;但是来宾入座期间,主持人以及电子屏幕需时刻提醒嘉宾,间隔就坐!

第六、会议结束离场不聚集

会议活动结束后,主持人引导来宾有序离场,不扎堆、不聚集、不摘口罩,确保会议活动防控到最后一秒。
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