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2020-2021企业年会策划方案的流程要点及十四项原则

作者:活动智造  时间:2020-11-20
一、年会策划目的:首先要明确举办年会策划活动的目的是什么?是对公司内部的激发团队激情、答谢员工的,还是做品牌宣传,做市场营销,答谢客户的。
 
二、年会时间按排:年会一般每家企业都会举办,只是规模大小问题,所以一定要提前安排,这样场地也容易找到自己喜欢的,而不是临时决定。

三、年会地点选择:一般有室内和室外两种选择,一般年会都在年底的比较多,选择户外多半是以团建形式为主,但是不足点是天气比较寒冷,而且受天气因素影响较大。

四、年会人员管理:人数的统计,人员的邀请,礼仪人员,后勤人员,签到人员,物料管理人员的组织。

五、年会餐饮管理:参与年会策划活动的人喜欢吃什么,不喜欢吃什么,喝什么?

六、年会节目:年会策划活动准备了哪些节目,可以邀请演出团队表演,但是员工自己的表演也是非常有意思的。

七、年会重点策划:年会重点亮点在哪,他是否能引起全场的轰动效应,是否能给来宾带来回味无夯的感觉。

八、年会策划活动流程按排:时间安排很重要什么该领导上场什么时候是节目时间,晚会的整体时间控制。

九、年会物料的管理:演出服装管理,酒水管理,礼品管理,公司资料管理等。

十、年会活动现场控制:年会策划活动的总负责人是谁,现场的总控和现在效果由谁负责比较好。

十一、年会场地布置:年会现场需要布置成什么效果,是隆重的,还是娱乐的。

十二、年会预算控制:年会总预算控制、餐费预算控制、演艺节目控制、礼品控制。

十三、年会背景板,舞台设计措建,背景、舞台设计措建是否请专业公司完成。

十四、年会灯光音箱设备:灯光、视频、音箱酒店是否有提供,如提供是否能满足晚会的需要,或到专业公司租赁设备。

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